 |
Vevő és szállító törzs
A szoftver megoldást nyújt a vevő és szállító partnerek -személyes, -pénzügyi, -banki, -elérhetőségi adatinak, szerződések, felhatalmazások, nyilatkozatok, és bármely rendszerben csatolásra kerül dokumentumok rendszerezésére, nyilvántartására. A vevő és szállító törzs alapadatai a NAV adatbázis szinkronizációja révén automatizáltan is kialakítható. |
 |
Bizonylatok és teljesítések nyilvántartása
Az informatikai rendszer részét képező számlázó és nyilvántartó rendszer két működési funkcióban választható:Teljes körű számlázás és nyilvántartás funkcióban a rendszer biztosítja: Teljeskörű automatizált, emberi beavatkozás nélküli elektronikus számlázás, számla kiküldés és értesítés! • elektronikus vevő bizonylatok jogszabály szerinti kiállítását, • elektronikus vevő bizonylatok jogszabály szerinti helyesbítését, sztornózását, módosítását, • elektronikus vevő bizonylat előnézeti funkció, • sablon és ismétlődő bizonylatok kialakítása, • korlátlan számú bizonylattömbök használatát, • elektronikus vevő - szállító bizonylat küldése e-mailben, • elektronikus szállító bizonylatok automatizált szinkronizálása NAV adatbázisból, • bizonylatok kontírozás, kivezetése, igény szerinti analitika, • vevő – szállító teljesítés, kintlévőség nyilvántartás. |
 |
Pénztár vezetés
A rendszer segítségével egyszerűen kezelhető az intézmény napi készpénz forgalma. A pénztár modul a számlázó rendszerhez csatoltan a készpénzes befizetések és kifizetések vezetését automatizált módon biztosítja. |
 |
Tárgyi eszköz és szoftver nyilvántartás
Az informatikai rendszer teljeskörű megoldást biztosít az intézmény eszköz és szoftver nyilvántartása. Egyszerűen vezethető, naprakész információval segíti a gazdálkodást az épület, bútorzat, egyéb mindennemű berendezések nyilvántartásától az informatikai berendezések, szoftver eszközökig. Vezetésével naprakész információt ad, hogy mely eszköz hol található, vagy hová került kihelyezésre, honnan és mikor került beszerzése, mikor ér véget a garancia vagy licenc érvényesség idő, történt e sérülés vagy selejtezés. Az eszközökhöz korlátlan és tetszőleges dokumentumok csatolhatóak, úgy mint például szállító bizonylatok, garancia, átadás átvételi vagy sérülést igazoló jegyzőkönyv, fénykép. |
 |
Csatolható dokumentumok
A szoftver egész felhasználási felületére jellemzően a jól dokumentáltságon kívül a kiegészítő dokumentumok korlátlan, és széleskörben csatolhatósága a jellemző, így egy rendszerben gyakorlatilag minden fajta nyilvántartás és információ elérhetővé válik. A számlázó rendszerben mind a vevő és szállítói törzsben, a tárgyi eszköz nyilvántartó rendszerben is korlátlanul, akár esemény jelleggel, vagy közvetlen a bizonylathoz, vevőhöz, szállítóhoz bármilyen kiegészítő dokumentum csatolható, amely kiegészíthető lejárati figyelmezgetéssel. |