 |
Alkalmazottak, jogosultságok nyilvántartás
Az informatika rendszer megoldást biztosít a munkavállalók munkaügyi és mindennemű csatolt dokumentációjának a kezelésére központosított rendszerben. A program felhasználása során megkülönböztethetők azon alkalmazottak:• akik munkaügyi dokumentáció vezetés céljából kívánja nyilvántartani az intézmény, • akik jogosultságuk révén képesek az rendszert felhasználóként belépéssel hasznosítani (a rendszert használók), • külső - az intézménnyel munkajogviszonyban nem álló felhasználók - , de szerepkörüknél fogva jogosultak a szoftver használatára. Külső felhasználók lehetnek a fenntartó (önkormányzat), esetlegesen külső szervezet alkalmazásában álló, az intézménynek segítséget nyújtó (bérszámfejtés, külső könyvelő), továbbá az intézményi orvoson kívül a kezelő orvosi (háziorvos és asszisztencia) feladatokat ellátó személyek. Minden egy helyen, elektronikusan kezelhető, mindig elérhető, gyorsan kereshető és rendszerezetten megtalálható. |
 |
Munkakörhöz rendelhető jogosultság
Az informatika rendszer az adatvédelmi és információbiztonsági szabályozások biztosítása mellett is teljes egészében az intézmény elvárásainak megfelelően kialakítható felhasználó jogrendszert tartalmaz. Az intézmény tetszés szerinti elnevezésben hozhatja létre munkakörei alapján felállított felhasználói jogrendszerét, biztosítva azt, hogy az érintett felhasználó valóban csak számára releváns adatokkal kerüljön kapcsolatba. |
 |
Jogviszony, dokumentum nyilvántartás
A szoftver nagy mértékben elősegíti az intézményi munkavállók személyes adatainak, - a munkaügyet érintő eseményeinek, úgy, mint a munkajogviszony kezdete, vége, a foglalkoztatás jellege, típusa, munkajogviszonyával összefüggő egyéb adatok az intézményben elfoglalt pozíciójának, tetszés szerinti egyéb digitális, szkennelt vagy csatolt dokumentumainak - működési engedélyek, egészségügyi igazolások, jogosítvány ... stb. - rendszerezését és nyilvántartását. A munkavállaló kartonja kereshető és szűrhető funkciókkal ellátva azonnali információt nyúlj. |
 |
Beosztás, munkaidő, szabadság vezetés
A sablonizálhatóságnak és az egyszerű felhasználási felületnek köszönhetően az intézmény összes munkavállalójának vezénylési tervét, műszakonként, csoportosan vagy egyénileg szabva a rendszer beosztás tervezőjének használatával pár kattintással, pár perc alatt alakítható ki. Lehetőség van heti, havi bontásban mérlegelni a tervet, valamint az élet sajátosságai miatt, azt folyamatában áttervezni. A rendszer lehetőséget biztosít a szabadság kérelmek digitális kérelmezésére, elfogadására, elutasítására, munkaidők nyilvántartására. |
 |
Használatba adott eszköz nyilvántartása
A rendszer támogatást nyújt az intézmény tárgyi eszköz készletébe sorolt eszközök alkalmazottak részére történő átadásának, mint például informatika eszköz, telefon, gépkocsi, munkaruha ... stb. átadás-átvétel nyilvántartás vezetéséhez. |
 |
Alkalmazotti dokumentumtár
A központosított dokumentumtár lehetőség biztosít a munkavállalók dokumentumainak nyilvántartására, legyen az digitálisan, a rendszeren belül létrejött és elektronikusan aláírt dokumentum (hozzájárulások, nyilatkozatok, munkaszerződések ... stb.), vagy a munkavállaló aktájához szabadon csatolt egyéb dokumentum. A rendszerben tárolt dokumentumok és állományok a munkavállaló kartonjának részét képezik, szabadon csatolhatóak hozzájuk lejárati és figyelmeztetési időpontok, amit munkavállaó a személyes felhasználói fiókjában beosztásai, neki átadott eszközei, személyes sablonja mellett elér. |