A gyógyszerkészítmény adagolási előírása alapján automatikusan létrejövő nyilvántartás magába foglalja az ellátott részére állandó vagy terápiás rendszerességgel adagolandó készítmények kiszerelési mennyiségét, készítmény nevét, hatóanyagát, kiszerelés rögzített idejét, valamint az adagolás gyakoriságát. A nyilvántartás lehetővé teszi az ellátottnak kiszerelt, megrendelt és a megrendelés útján megérkezett készítmények nevének, mennyiségének, megérkezés idejének vezetését.

Az informatika rendszer megoldást nyújt az újonnan előírt, fogyásban lévő, vagy már elfogyott gyógyszerkészítmények nyilvántartására, azok megrendelésének elősegítésére, az intézményi orvos, kezelő orvos, az ápolásban részvevő személyzet munkájában. Ellátottankén, egyszerűen áttekinthetően kezelhető lista azonnal információt nyújt az egészégügyi személyzet, a recept írása, vagy a beszerzést végző felhasználók számára.

A felhő alapú működésnek köszönhetően az intézményi vagy kezelő orvos nem csak a vizit során, hanem online is betekintés kap a hiányzó gyógyszerkészítmények fajtásáról, mennyiségérő, így azokat helytől függetlenül is ellenőrizheti, és gondoskodhat azok receptre történő felvezetéséről. A recept listára, azaz a beszerzésre szükséges készítmények listája az orvosi személyzet részére elektronikus formában is küldhető.

A hatékony és gyors gyógyszer -érkeztetési folyamatman köszönhetően a megrendelés útján rögzített gyógyszerkészítmények érkeztetése egy gombnyomással rögzíthető, nincs szükség a beérkezett gyógyszerek újbóli rögzítésre, az ellátottanként, a készítmény nevére is szűrhető listában gyorsan, könnyedén elvégezhető.

A gyógyszerutak teljeskörű átláthatósága és nyilvántartása érdekében az ellátotti karton tartalmazza az intézményi életúthoz csatoltan az ellátottnak adagolt, a hatékony kereshetőség érdekében széleskörben szűrhető és kereshető beszerzett és érkeztetett gyógyszerkészítmények kronológiai esemény naplóját.