A szoftverbe épített, központilag napra készen tartott gyógyszertörzs az ellátott gondozás, kezelése során mind az ápoló személyzet munkájában, mind az intézményi vagy kezelő orvos részére teljeskörben rendelkezésre álló segítség, támogatva ezzel a gyógyszer adagolás, kiszerelés, nyilvántartás, gyógyszer - készítmény beszerzés, érkeztetést vagy recept írás folyamatát.

A sokrétű beállítható, kereshető és szűrő funkciókkal ellátott gyógyszeradagolás és nyilvántartás komplex segítséget nyújt az állandó gyógyszerek vezetésében, melyek automatizált folyamatok révén szervesen beépülnek a napi egészségügyi munkafolyamokba, a feladatkezelő rendszerbe, naplózva a kiszerelés és adagolás tényét, beépülve a dekurzus naplóba és automatizáltan teljesítve a kötelezőn nyilvántartási előírásokat. Lehetőség nyílik a terápia jelleggel adagolt készítmények különválasztására és dokumentálására is, ahol az egyszerűsítetten beállítható adagolás nagy mértékben hozzájárul a munkafolyamtok felgyorsításában míg a speciálisan adagolási beállíthatóság minden igény kielégít.

A működési elv nagy hangsúlyt fektetett arra, hogy az ellátottal kapcsolatos központosított adatbázisok, mint a BNO törzs is rendelkezésre álljon az egészségügyi személyzet részére, hogy pontosan és gyorsan, az ellátás során közreműködők számára a megfelelő betegségeket tudja hozzá rendelni az ellátottakhoz. A BNO törzs egykattintások módszerrel könnyen kereshető, a rendszer több pontján is hasznosítható adatbázis, mely napra készen tartva áll a személyzet rendelkezésére. A gyógyszer adagolás rendszerében az ellátotthoz rendelt készítmény és a BNO törzsből választott betegség alapján kerül nyilvántartásra, segítve ezzel az intézményi vagy kezelő orvos munkáját. A rendszerbe épített, ellátottankénti dekurzus napló, és minden az ellátotthoz kapcsolódó egészségügyi dokumentáció automatizáltan vezeti az ellátottakhoz rögzített betegségeket is, legyen az szó terápiás, vagy állandó bejegyzésről, így az ellátott intézményi életútja kortörténetben is kereshető, valamint széles körben dokumentáltá válik.

A naprakész gyógyszer nyilvántartás vezetése, és a hiányként felmerülő készítmények időben történő beszerezhetőségének elősegítése céljából a rendszerben kialakított receptlista funkció támogatja a felhasználókat munkavégzésükben. A funkció átlátható módon biztosítja az újonnan előírt vagy hiányként fellépett gyógyszerek orvosnak receptírásra, patikán beszerzésre történő továbbítását, továbbá az érkeztetési folyamat végigkísér az átvevő személyt a megrendelt és megérkezett gyógyszerkészítmények hiánytalan meglétén.

A folyamat orientált és automatizált rendszer kialakításának előnye a gyógyszerkészítmények előírása, adagolása, dokumentálása során, hogy már a folyamat elején egy alkalommal rögzített előírt gyógyszer számos automatikusan előállított feladatot hoz létre. Ennek következménye képen elkerülhető az többszörös adatrögzítéssel és dokumentálással elvesztegetett idő, nincs elfelejtett vagy el nem végzett feladat. A rendszer emberi beavatkozás nélkül építi fel a gyógyszerkiszerelés és adagolás, valamint annak folyamatait, dokumentumait azáltal, hogy a felhasználás során keletkezett események nyugtázásra kerülnek.

Az informatikai rendszer egész területén jellemzően, úgy is mint az egyik legszigorúbb területen is, a gyógyszerekkel történő kezelés során teljeskörűen naplózva kerül dokumentálásra a gyógyszer készítmények ellátottnak történő kiírása, kiszerelése, adagolás, megrendelése, érkeztetése.

Az informatikai rendszer hozzáférhetősége a felhő alapú működésének köszönhetően lehetővé teszi, hogy nem csak kérelmező/ellátott és hozzátartozó fiók rendszerek, hanem a jogosultágától függő intézményi vagy kezelő orvos fiókok és azok felhasználói is naprakész információhoz jussanak az ellátottak egészségügyi eseményeivel kapcsolatosan, lehetővé téve azt, hogy pontos rálátást kapva gyorsabban és hatékonyabban tudjanak iránymutatást adni az egészségügyi személyzet napi munkavégzéséhez, az ellátottak kezeléséhez, elősegítve továbbá, hogy az ellátott gyógyszer adagolásába avatkozzanak, vagy a hiányzó illetve fogyó félben lévő készítményekről értesüljenek.