 |
Adminisztráció
Az intézmény hatékonyan működő ápolási folyamatainak egyik alapvető feltétele a gyűjtött és tárolt adatok rendszerezése, napra készen tartása, és ezen adatok gyors elehetősége. Az adminisztráció fenntartására automatizált és egyszerűsített rendszert alkottunk, mely jelentősen lecsökkenti a ráfordított munkaidőt és a vele járó járulékos költségeket. A rendszeren belül egy adatot csak egyszer kell rögzíteni a ellátotthoz, vagy folyamathoz, ami bevitelt követően már a megfelelő ponton elérhetővé válik, így nem kall azt újra és újra feldolgozni.Például: az ellátott neve, TAJ száma, címe vagy hozzátartozó adatai egyéb jogszabály által kötelezően kezelt adat, ami a rendszerben egy alkalommal rögzítésre került, automatikusan kitöltődik, minden eseménykor, ami az ellátottal kapcsolatos, legyen az ápolási, gazdasági, szerződés, nyilatkozat, értesítő ... stb. esemény. Az álltalános adatokon felül rendelkezésre áll: • korlátlan darabszámban és széles körben nyilvántartható adatokkal támogatja kapcsolattartók rögzítése, • előre betöltött és szabadon bővíthető oltás adatbázis alapján az ellátott oltásainak vezetése, • belső megjegyzések vezetése, • az ellátott személyes vagyontárgyainak, átadás-átvétel, vezetés, nyilvántartása, • az ellátott térítési díjának vezetése, mely már automatizált folyamatok segítségével kerül megállapításra. |
 |
Elhelyezés
Mind az intézményi dolgozók és mind a hozzátartozók számára fontos információ az ellátott tartózkodása az intézmény belül, hiszen:• az ellátott napok száma a térítési díjat befolyásolja, • az intézményben való tartózkodás befolyásolja az intézmény munkáját, munkaszervezését, • a hozzátartozónak nem kell keresgélni ellátottját esetleges intézményen belüli költözés, vagy távollét során. A tetszőleges intézményi törzs alapján, az ellátott az intézményen belül jól követhető struktúrában (épület, osztály, szoba, ágy bontásban) helyezhető el, és az ellátás alatti esetleges költözés nyilvántartására, valamint az ellátott jelenlétére, azaz, hogy az intézményben tartózkodik -e, kórházba került -e, vagy otthonába távozott állapotára is nyilvántartási lehetőséget biztosítunk. A rendszer hatékony megoldást nyújt a jelenlét és a térítési díj számításban, melynek eredménye kép nem kell számológéppel Excel táblázatokba bonyolódni, napokon keresztül számításokat kalkulálni, ... • a térítési díj számítást az informatikai rendszer végzi automatizált módon az ellátott intézményi jelenlétének vezetésén alapulva, • ha a beépített számlázó rendszerre bízzuk a bizonylatok kiállítását, akkor a számla készítés, annak kiküldése automatizáltan történik. |
 |
Ellátás
Az intézmény túlnyomó adminisztrációs terhei az ellátás során keletkezik, aminek a jogszabályokban meghatározott körben történő nyilvántartására és dokumentálására az informatika rendszer jól automatizált és könnyed felhasználhatóságú megoldást biztosít.Napi ellátási folyamatok dokumentálása 1 kattintással is lehetséges! Valóban a gondozásra, az ápolásra lehet koncentrálni! Teljeskörű dokumentálás az állapotfelméréstől, ápoláson keresztül az intézményből való távozásig. |
 |
Dokumentumtár
Minden intézmény szembesült már az asztalokon tornyosuló papírokkal, a külön iratmegőrzésre fenntartott helységek átláthatatlanságával, az adatok, kartonok nehéz kereshetőségével. Költséghatékony tárolást, magas rendelkezésre állás, gyors információ elérést biztosítunk mind az ellátotti és intézményi dokumentációk felhasználására. A rendszerben tárolt információk és dokumentumok, helytől függetlenül és időben korlátlanul rendelkezésre állnak. A széles körben kialakított szűrők és keresők segítségével szinte azonnal minden megtalálható. |