 |
Elektronikus ügyintézés
Az elektronikus ügyintézés napjaikban számos területen elterjedt, költséghatékony és megbízható megoldás. Találkozhatunk vele az államigazgatási, oktatási, egészségügyi, energiaszolgáltatói és számos egyéb iparági online felületeken, melyeket társadalmunk tagjai gyakorlottan és széles körben használják fel az ügyintézésük során. A tapasztalok szerint a széles körű felhasználás és az intézményi munka elősegítése céljából kialakítottunk az intézményhez kapcsolható ügyfélkapu rendszert, mely biztosítja a kérelmező, ellátott, hozzátartozó, gondnok és az intézmény közötti digitális kapcsolattartást.• kérelmező, hozzátartozó, gondnok ügyfél fiókok • intézményi és kezelő orvos fiókok |
 |
Teljeskörű digitális kérelem benyújtás
A digitális adatkezelés előnyeként az űrlapokon már egyszer rögzített azonos adatokat nem szükséges többször, eltérő adatlapon feldolgozni, így a rá eső adminisztrációs terhet a megszokott nyomtatott formátumtól eltérően csökkenteni lehet. A gyakorlat szerint az intézményi adminisztrációs teher 80% -al csökken, és teljesen papírmentessé tehető. Csökkennek a járulékos nyomtatási és postaázási költségek is.Gyakorlati tapasztalatunk, hogy: • az egyszerű és falhasználóbarát felületnek köszönhetően hatékonyabb munkavégzés, • az ügyfélfiók felől érkező kérelmek rögzítése 2-3 perc, csak adatpontosság szerint kell vizsgálni. A digitális működéssel biztosítjuk: • ügyfélfiókból érkező automatikus adatfeldolgozást, • intézményi rendszerben történő digitális adatrögzítést, egyéb dokumentumok csatolhatóságát, • adatlapok, nyomtatványok, nyilatkozatok, értesítők, szerződések digitalizált rendszerét, • beépített TAJ szám ellenőrzés, nincs hibás TAJ szám, • az intézmény egyedi dokumentumainak integrálásának lehetőségét, • digitális aláírást és szerződéskötést, • elektronikus értestés. |
 |
Jogszabályoknak megfeleltetett dokumentáció kezelés
A digitálisan kialakított adatlap és nyomtatvány rendszer megfelel a 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendeletnek, a 1993. évi III. törvénynek, 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendeletnek, továbbá az ellátás során a 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendeletnek, a 4/2000. (II. 25.) EüM rendeletnek.• Egy kattintással, gyorsan rögzíthető bármely jogszabály szerinti, vagy egyedi adatlap. • A rendszer használata során a vonatkozó jogszabályok szerinti adatkezelés, formátum és nyilvántartás kialakításra került, melyhez korlátlanul csatolható az intézmény saját kialakítású egyéb adatkezelési nyomtatványai. • A digitálisan kezelt űrlapokhoz elektronikusan kezelt, szkennelt, fényképezett egyéb állományban kezelt formátumok korlátlan csatolhatóságát is lehetővé tettük. • Minden elektronikusan csatolt formátumban létrehozott adatkezeléshez lejárati időpont társítható, melyre a rendszer lejáratkor, annak bekövetkeztével és azt megelőzően figyelmeztet. |
 |
Gyorsan elérhető, kereshető, naprakész nyilvántartás
A digitálisan kialakított adatlap és nyomtatvány rendszer megfelel a 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendeletnek, a 1993. évi III. törvénynek, 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendeletnek, továbbá az ellátás során a 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendeletnek, a 4/2000. (II. 25.) EüM rendeletnek.• egy rendszerben tárolt adatok, melyek az intézményi életút során egyszerűen és gyorsan elérhetőek, • nincs szükség Excel, vagy papíron tárolt adatok keresgélésére, adatok összehasonlítására, • kérelmező neve, TAJ száma, tervezett felvétel szerinti szűrés, kereshetőség, és exportálhatóság, • azonnal látható gondozási ápolási szükségletek, elhelyezéssel kapcsolatos kérések, • egy kattintással elérhetőek az előgondozás, kérelem benyújtása során keletkezett dokumentumok, és rögzített adatok, • dokumentum típusa, érvényessége, formátuma és megnevezése szerinti szűrhetőség, és kereshetőség, • egy kattintással megtekinthető rögzített oltások. |
 |
Kapcsolattartók nyilvántartása
Az ápolási rendszer korlátlan darabszámban és széles körben nyilvántartható adatokkal támogatja kapcsolattartók rögzítését is. Az ellátási szerződésben meghatározott kötelezően rögzített adatok túl megkülönböztetésre került a szerződő, számlafizető, döntéshozó fél, rögzíthető tartózkodási hely, levélküldési cím, egyéb elkérhetőségek, valamint a elláttotthoz fűződő jogállása is. |
 |
Oltások nyilvántartása
Az elmúlt éveben jelentős hangsúlyt kapott a védőoltások nyilvántartásának naprakész elérhetősége, melye informatikai rendszerünk előre feldolgozott védőoltás törzzsel, az védőoltás beadás időpontjának rögzítési lehetőségével támogat, mely egy kattintással elérhető a várólistán rögzített kérelmező adatlapját, és folyamatosan elérhető és korlátlanul bővíthető az intézményi ellátás során. |