 |
Intézményi, ellátotti dokumentumtár
Az informatikai rendszer kiemelt hangsúlyt fektet a széleskörben rögzíthető és hatékonyan elérhető digitális és elektronikus nyilvántartás központosított elősegítésére.Kérelmező adatlapján vezetett, kereshető, szűrhető dokumentumtár: • az előgondozás során rögzíthető dokumentumok, elektronikus csatolmányok, • kérelmező személyes adatainak digitális nyilvántartása, • kérelem benyújtásának folyamata digitális űrlapok segítségével, automatikusan létrejövő, a jogszabályoknak megfelelő dokumentáció. Ellátott adatlapján vezetett, kereshető, szűrhető dokumentumtár: • ellátott és hozzátartozók személyes adatainak digitális nyilvántartása, • ellátotthoz és hozzátartozókhoz űrlapok segítségével, automatikusan létrejövő, a jogszabályoknak megfelelő dokumentáció, • ellátott ápolása, gondozása, gyógyszerezése, gyógyszerút során automatikus működésben támogatott egészségügyi folyamatrendszer és dokumentáció, • ellátott vagyontárgyainak digitális nyilvántartása, • ellátott térítési díjának automatizált számítása, jogszabályoknak megfelelő dokumentáció. Intézmény működését támogató kereshető, szűrhető dokumentumtár: • alkalmazottakhoz rögzíthető, és figyelmeztetéssel is ellátható dokumentumok, • alkalmazottak digitálisan vezetett munkaidő és szabadság nyilvántartása, • vevő és szállító törzs nyilvántartása, csatolható és figyelmeztetéssel is ellátható dokumentumok, • külső számlázó rendszerből kiállított bizonylat szinkronizáció, csatolható dokumentumok, • szállítói számlák NAV adatbázisból történő szinkronizációja, csatolható dokumentumok, • vevő és szállító bizonylatok teljesítések, kinnlevőségek nyilvántartása, csatolható és figyelmeztetéssel is ellátható dokumentumok, • digitálisan vezetett pénztár, • digitálisan vezetett teljeskörű tárgyi eszköz, esemény nyilvántartás, csatolható és figyelmeztetéssel is elláltható dokumentumok. |
 |
Azonnali rendelkezésre állás
Az operációs rendszertől függetlenül hagyományos számítógépen, mobil eszközön időben korlátlanul, és helytől függetlenül elérhető informatikai rendszerben fontos szeret kapott a mindennemű nyilvántartás gyors, hatékony biztonságos elérésének biztosítása:• a szoftver teljes felületén széleskörben kialakított keresési és szűrési megoldások használatával az információ azonnali elérése biztosított, • a belépésre jogosult személyek a kompetencia körébe eső információkat bármikor, helytől függetlenül hasznosíthatják, kezelhetik, • ellátott és hozzátartói a rájuk vonatkozó információkat azonnal megkaphatják, • digitálisan hitelesítésre kötelezett dokumentumok bármikor, helytől függetlenül aláírhatóak. |
 |
Nincs adatvesztés, elfelejtett információ
Az informatika rendszer kialakítása nagymértékben hozzájárul az információk megrántásában, használatával elsegíthető az intézményi nyilvántartás és munkavégzés precízebb és hatékonyabb elvégzése, annak ellenőrzése:• nincs elvezett papír, • nincs olvashatatlan írás, • nincs elfelejtett tennivaló, információ, • helyi számítógép meghibásodásával nem vesznek el az adatok, • a rendszerezett folyamatoknak köszönhetően nem kerüli el semmi a figyelmet, • figyelmeztetéssel ellátott dokumentumok kezelésre kerülnek, • gépi automatizált események révén a faladatvégzés nem marad el. |